IT költség optimalizálás

Informatikai költségoptimalizálás

Még ma is sokszor tapasztaljuk, hogy a cégek az informatikai rendszereik üzemeltetésre minimális energiát fordítanak: jellemzően néhány informatikus alkalmazásával, és egy-két támogatási szerződés megkötésével elintézettnek tekintik a feladatot. Ez egy darabig működik is, de egy idő után már előfordulnak jelentősebb zökkenők, amelyekre nem, vagy nem kellőképpen készültek fel:

• Előre nem látott leállások (persze a legkellemetlenebb időpontban), adatvesztések
• Rendkívüli, nem tervezett beruházási igények
• Felesleges beruházások
• Túlterhelt, folyamatosan lemaradásban lévő informatika
• Egyre elégedetlenebb felhasználók
• Fajlagosan egyre költségesebb informatika

A probléma alapja általában – jól megtervezett rendszerek esetében – a nem megfelelően felépített és automatizált üzemeltetésre, valamint a módszeres üzemeltetés fejlesztés hiányára vezethető vissza, amire az informatikai szervezetnek a probléma fellépésekor – a kapacitások szétforgácsolódása miatt – már nincs megoldása.

A megoldás

A kialakult helyzetből a kiutat általában az informatikával kapcsolatos üzleti folyamatok rendberakása, a megfelelő szakmai alapokon álló üzemeltetési folyamatok kialakítása, mérhetővé tétele, számonkérése és folyamatos fejlesztése jelenti. Ezt csak megfelelő tapasztalatok, valamint az iparági ajánlások ismeretének birtokában lehetséges megvalósítani. Ezek a kompetenciák általában házon belül általában nem érhetők el, vagy ha elérhetők is, az adott szervezet / személyek a folyamatos tűzoltási tevékenységek miatt nem tudnak foglalkozni a hosszabb távú megoldások kidolgozásával.

A megoldáshoz vezető lépések

A megoldáshoz vezető út közismert, de következetesen végigmenni rajta nem egyszerű:

1. Jelenlegi helyzet felmérése (audit), és értékelése
2. Megoldási javaslat készítése
3. Megvalósítási projekt az elfogadott javaslatnak megfelelően, erős belső, felsővezetői támogatással
4. Betanítás
5. Kialakított folyamatok mérése, ellenőrzése

Miben tudunk segíteni?

• Az alábbi területeken tudunk az ügyfeleink számára segítséget nyújtani:
• A valódi informatikai költségek feltárása (különös tekintettel a rejtett költségekre)
• Optimális informatikai környezet kialakítása, technológiai megoldások kiválasztása
• Üzemeltetési folyamatok átvilágítása és optimalizálása
• Szabályozási környezet kialakítása / optimalizálása
• Szolgáltatási vagy kiszervezési szerződések felülvizsgálata / benchmarkolása
• Beszerzési és implementációs projektek támogatása / megvalósítása